Un logiciel comptable est un outil informatique qui permet de tenir la comptabilité. Bien choisir son logiciel est par conséquent important si l’on veut un bon suivi de l’information financière. Voici ci-dessous les fonctionnalités que votre logiciel doit avoir.
1. L’organisation des opérations comptables
C’est le but du logiciel. Pour atteindre ce but le logiciel doit avoir la capacité de :
- Créer votre plan comptable
- Créer des journaux comptables spécifiques à différents niveaux de l’activité : journaux d’achats , journaux de ventes, journaux de caisses…
- Gérer des journaux auxiliaires tout en faisant des rapports sur les différents débiteurs et créanciers
2. La gestion de la facturation
Il vous serait avantageux que le logiciel soit en mesure de traiter tout ce qui est en rapport avec les bons de commande, les devis, les factures…
3. L’importation et l’exportation des données
Cette fonctionnalité est importante puisqu’elle intervient sur plusieurs plans notamment sur le plan fiscal , financier
- Au niveau fiscal : Il doit être possible à partir du logiciel d’éditer le livre journal , le grand-livre , la balance, le livre inventaire car ceux-ci doivent être soumis à l’administration fiscale pour les entreprises soumises à l’impôt.
- Au niveau financier :l’entreprise gagnera en temps et diminue les risques de faire des erreurs si elle avait la possibilité de transférer les informations de ses relevés bancaires directement dans sa comptabilité
4. Le rapprochement des soldes comptes clients et comptes fournisseurs
Le rapprochement des montants figurant dans des comptes de tiers c’est-à-dire clients et fournisseurs permet non seulement d’éviter des conflits avec eux mais aussi de gérer plus facilement leurs relances et paiements.
5. La gestion des immobilisations
Le logiciel doit être également performant pour calculer les amortissements ,gérer les cessions ainsi que les mises au rebut.
